7月23-24日,公司在四樓會(huì)議室召開2024年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康及能源管理體系內(nèi)審會(huì)議。公司副總經(jīng)理王玉彬、張敏、張殿偉,安全總監(jiān)翟戰(zhàn)及各受審部門負(fù)責(zé)人、各單位審核組組員參會(huì)。
首先,綜合管理部宣讀了2024年度內(nèi)審計(jì)劃,確定本次內(nèi)審工作分為4個(gè)小組,涉及12個(gè)部門,同時(shí)對(duì)本次內(nèi)部審核的目的、要求做了明確說明。
其次,綜合管理部宣讀了《關(guān)于組織開展四體系外審整改“回頭看”活動(dòng)的通知》,針對(duì)去年外審專家組對(duì)公司體系運(yùn)行提出的意見和建議進(jìn)行全面細(xì)致的驗(yàn)證。通知要求各單位負(fù)責(zé)人作為問題整改銷項(xiàng)第一責(zé)任人,認(rèn)真組織開展“回頭看”,按照務(wù)實(shí)實(shí)用、簡(jiǎn)便易行,以扎實(shí)有效鞏固整改成果,建立持續(xù)整改提升的PDCA管理閉環(huán)機(jī)制。
為確保內(nèi)審工作的質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)審中存在的問題,綜合管理部遴選出一批綜合素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)審員,其中不乏有參與內(nèi)審多年的老員工。在為期2天的現(xiàn)場(chǎng)審核中,內(nèi)部審核組按照內(nèi)審計(jì)劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求,通過文件審閱、現(xiàn)場(chǎng)檢查、員工訪談、樣本記錄抽查等方式,對(duì)公司各受審部門的相關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行了取證,并根據(jù)體系文件中明確要求的細(xì)分選項(xiàng)的適應(yīng)性、規(guī)范性、有效性等進(jìn)行了深入細(xì)致的審核。
24日下午隨著末次會(huì)議的結(jié)束,此次內(nèi)部審核工作也圓滿結(jié)束。從內(nèi)審的結(jié)果上看,本次內(nèi)審符合相關(guān)體系的標(biāo)準(zhǔn)要求,達(dá)到了預(yù)期效果。內(nèi)部體系審核的開展是企業(yè)極其重要的管理工作,也是提高公司整體管理水平的重要途徑。只有切實(shí)做好審核工作,才能確保管理體系的有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步前進(jìn)。
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